عبارات پر کاربرد انگلیسی در ایمیل نویسی
بیاید با هم عبارات پر کاربرد انگلیسی در ایمیل نویسی رو یاد بگیریم! تقریبا هر موقعیت شغلی، تحصیلی و مهاجرتی در خارج از کشور به مکاتبات ایمیلی نیاز داره. ایمیل نویسی بخصوص اولین قدم در گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های کشورهای مختلف دنیاست و بدون یک عمکرد خوب در قالب‌بندی ایمیل، درخواست‌های شما به راحتی رد میشن.
عبارات پر کاربرد انگلیسی در ایمیل نویسی مجموعه‌ای از کلمات و ترکیبات واژه‌ای هستن که به صورت رسمی یا غیررسمی در ایمیل نویسی استفاده میشن. حتی اگر شما از کسی کمک بگیرید و ایمیل درخواست‌های اولیه را به کمک اونها بنویسید، در ادامه به مشکل برمی‌خورید، چونکه 90 درصد از مکاتبات شما در آینده کاری و تحصیلی از طریق ایمیل خواهد بود.
پس، سعی کنید ایمیل نویسی رو به درستی یاد بگیرد؛ استفاده از عبارات پر کاربرد انگلیسی رو تمرین کنید تا به استقلال برسید. هرگز هم فراموش نکنید که قبل از نوشتن هر نوع نامه با هر فرمتی، نمونه‌های موجود در اینترنت رو مطالعه کنید تا با چهارچوب و شیوه نوشتن اون سبک نامه‌ها بیشتر آشنا بشید.
در این مقاله به عباراتی می‌پردازیم که پرکاربردترین ساختارهای انگلیسی در ایمیل نویسی هستن.
عبارات لازم برای شروع یک ایمیل
قبل از رسیدن به خط اول، باید با خطاب کردن شخصی یا گروهی شروع کنید که براشون می‌نویسید. چند نکته زیر به پرکاربردترین عبارات در بخش اول ایمیل نویسی اشاره میکنن:
- در ایمیل‌های رسمی استفاده از Dear خیلی رایج هست. مثلا اگر برای یک پروفسور می‌نویسید باید اینطور شروع کنید
- Dear Professor یا Dear Dr ….
- در ایمیل نویسی دوستانه، خیلی ساده با Hi شروع کنید Hi James
بعد از خطاب، می‌تونید از یک جمله کوتاه برای صمیمی کردن جو ایمیل استفاده کنید
I hope you are well
I hope you had a good weekend
کلمات و اصطلاحاتی که در خط اول ایمیل استفاده می‌کنید، لحن ارتباطی شما رو تعیین می‌کنه. بخصوص، این خط اول هست که مخاطب شما رو از دلیل ایمیل نویسی شما باخبر می‌کنه. عبارات زیر پرکاربردترین اصطلاحات در شروع یک ایمیل هستن:
“I am writing to you with regards to… “
“من برای شما با توجه به …”
“I am writing to you to follow up on… “
“برای پیگیری موضوع برای شما می نویسم…”
“I wanted to let you know that… “
“میخواستم بهت خبر بدم که…”
“Your action is needed regarding… “
“اقدام شما در مورد…”
“Please see the following update”
“لطفاً به روز رسانی زیر را ببینید”
“This is a quick note about… “
“این یک یادداشت سریع در مورد…”
“Please acknowledge your receipt of this documentation by… “
“لطفاً دریافت خود را از این اسناد توسط… تایید کنید.”
“The following is to inform you of…”
“در ادامه به اطلاع شما می رساند…”
عبارات پرکاربرد در ایمیل نویسی و شروع یک متن پاسخ یا Reply!
“Thank you for your email regarding… “
“از ایمیل شما در رابطه با…”
“Thank you for getting back to me so quickly”
“ممنون که به سرعت به من سر زدی”
“In response to your request for… “
“در پاسخ به درخواست شما برای …”
“As per your request… “
“بنا بر درخواست شما… ”
“Thanks so much for your feedback on… “
“خیلی ممنون از بازخورد شما در مورد…”
“As requested, I am sending you… “
“طبق درخواست، من برای شما ارسال می کنم …”
“I appreciate your email and… “
“از ایمیل شما سپاسگزارم و…”
اگر نیاز به عذرخواهی هست، از عبارات زیر استفاده کنید!
“My apologies for… “
“از ایمیل شما در رابطه با…”
“I apologize for the delay in my response”
“بابت تاخیر در پاسخ عذرخواهی می کنم”
“I am so sorry to hear about… “
“من خیلی متاسفم از شنیدن در مورد…”
“My apologies for any inconvenience this may pose”
“بابت هر گونه ناراحتی که ممکن است ایجاد کند عذرخواهی می کنم”
“Please accept my apology for… “
“لطفا عذرخواهی من را بپذیرید برای …”
“I was out of the office earlier; my apologies for any delay”
“من زودتر از دفتر خارج شده بودم، بابت تاخیر عذرخواهی می کنم”
Body یا بدنه اصلی ایمیل
بدنه ایمیل همون قسمت از ایمیل نویسی هست که بعد از سلام علیک اولیه و معرفی خودتون، شروع میشه و منظور و دلیل اصلی ایمیل رو تو خودش داره.
درخواست کردن
“Can you possibly… ”
«آیا می‌توانید…»
“If possible, could you send me… ”
“اگر ممکن است، می توانید برای من بفرستید…”
“It would be greatly appreciated if you could… ”
“بسیار قدردانی خواهد شد اگر بتوانید…”
“Would you kindly respond by… ”
“آیا با مهربانی پاسخ می دهید …”
اطلاع‌رسانی یا اشاره کردن
عبارات زیر برای اطلاع‌رسانی و اشاره به مکان، مطلب یا واقعیتی استفاده میشن
“Please note the following:”
“لطفا به موارد زیر توجه کنید:”
“Quick heads up”
“سریع به بالا”
“I’m sending you a friendly reminder that… “
“من برای شما یادآوری دوستانه ای ارسال می کنم که …”
“It may serve you to know… “
“ممکن است بدانید که …”
“You may find this helpful:”
“ممکنه برات مفید باشه:”
“When you… you’ll need to… “
“وقتی … شما نیاز دارید که …”
اشاره به الحاق یا Attach مدارک
“Please see the following attachments”
“لطفا فایل های پیوست زیر را ببینید”
“Review the attachments below”
“پیوست های زیر را مرور کنید”
“I’ve enclosed the [file name] below”
“من [نام فایل] را در زیر ضمیمه کرده ام”
“Here are the documents we discussed earlier”
“در اینجا اسنادی است که قبلاً در مورد آنها صحبت کردیم”
“Please find more information at the following website”
“لطفا اطلاعات بیشتر را در وب سایت زیر بیابید”
“I have attached a PDF file with all the information that you will need”
“من یک فایل PDF با تمام اطلاعاتی که شما نیاز دارید پیوست کرده ام”
جملات نهایی و بستن ایمیل
موارد زیر پرکاربردترین جملات در ایمیل نویسی و بستن ایمیل و ارسال اون هستن
“Please be advised this is a confidential email”
“لطفاً توجه داشته باشید که این یک ایمیل محرمانه است”
“Thank you in advance for your help with this”
“پیشاپیش از کمک شما در این زمینه متشکرم”
“The information above is to be maintained on a need-to-know basis”
“اطلاعات فوق باید بر اساس نیاز به دانستن نگهداری شود”
The expectation for you is to… “
انتظار از شما این است که…”
“I would greatly appreciate it if… “
“من بسیار سپاسگزار خواهم بود اگر…”
“I appreciate your cooperation in this matter”
“از همکاری شما در این زمینه قدردانی می کنم”
“Your discretion regarding this matter is crucial”
“اختیار شما در مورد این موضوع بسیار مهم است”
“Your role in this project will be… “
“نقش شما در این پروژه خواهد بود…”
“I look forward to hearing your thoughts about this matter”
“من مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما در مورد این موضوع هستم”
“I’m excited to work with you on this project”
“من برای همکاری با شما در این پروژه هیجان زده هستم”
ایمیل خودتون را با نوشتن عباراتی مشابه نمونه‌های زیر به پایان برسونید:
Best
بهترین
Sincerely
خالصانه
Regards
با احترام
Thank you
متشکرم
Respectfully
با احترام
Please let me know if you have any questions.
لطفا اگر سوالی دارید به من اطلاع دهید.
Looking forward to our meeting.
مشتاقانه منتظر جلسمون هستم.
Thank you for your consideration.
با تشکر از شما برای توجه شما.
Thank you in advance.
پیشاپیش از شما متشکرم.
درنهایت، با نوشتن نام خودتون، فعالیت ایمیل نویسی شما تموم میشه (مثلا James Anderson).
عبارات پر کاربرد انگلیسی در ایمیل نویسی برای درخواست توضیح بیشتر
در رد و بدل کردن ایمیل‌ها، معمولا با مشکل فهم دقیق مطلب مواجه میشیم و نیاز به توضیح بیشتر از جانب طرف مقابل مکاتبه ایمیلی داریم. عبارت‌های انگلیسی زیر به شما کمک میکنن که درخواستتون رو به بهترین نحو ممکن توضیح بدید
I didn’t/don’t fully understand [something]. Could you please explain that again?
من [چیزی] را کاملاً نفهمیدم/نفهمیدم. میشه لطفا دوباره توضیح بدید؟
I didn’t quite get your point about [something]. Could you be more specific?
من کاملاً متوجه منظور شما در مورد [چیزی] نشدم. میشه دقیق تر بگی؟
Could you repeat what you said about…?
ممکن است آنچه را که در مورد … گفتید تکرار کنید؟
Could you give us some more details on…?
ممکن است جزئیات بیشتری در مورد … به ما بدهید؟
If you could please shed some light on this topic, I would really appreciate it.
اگر لطف کنید کمی در مورد این موضوع توضیح دهید، واقعاً ممنون می شوم.
Could you please clarify [something]?
لطفاً [چیزی] را روشن کنید؟
Could you please clarify when you would like us to finish this?
لطفاً توضیح دهید که چه زمانی می خواهید این کار را تمام کنیم؟
When exactly are you expecting to have this feature?
دقیقا چه زمانی انتظار دارید این ویژگی را داشته باشید؟
Here are the details on…
در اینجا جزئیات مربوط به …
Could you please clarify what you would like us to do about…?
لطفاً توضیح دهید که مایلید در مورد … چه کاری انجام دهیم؟
If I understood you correctly, you would like me to…
اگه درست متوجه شدم دوست داری…
What exactly do you mean by [something]?
منظور شما از [چیزی] دقیقا چیست؟
Could you explain what you mean by [something]?
ممکن است منظورتان از [چیزی] را توضیح دهید؟
In other words, would you like us to…
به عبارت دیگر، آیا دوست دارید که ما …
نکاتی درباره ایمیل نویسی آکادمیک
موارد زیر، پیشنهاداتی هستن که به شما در نوشتن یک ایمیل اکادمیک و ارتباط موثر با دانشگاه‌ها و اساتید خارجی کمک زیادی میکنن
- ایمیلتون رو رسمی بنویسید، اما خیلی جدی و خشک نباشید
- تا اونجایی که ممکن هست از حاشیه رفتن پرهیز کنید و فقط به موارد اصلی و به صورت مختصر بپردازید
- درباره دانشگاه و استاد مدنظرتون تحقیق کنید و به آنچه در تحقیقات خودتون بهش پی بردید اشاره کنید
- دروغ نگید و برای هر ادعایی که دارید، دلیل یا سند معتبر ارائه بدید
- از عبارات رایج در چهارچوب ایمیل نویسی استفاده کنید
- نمونه‌های اینترنتی رو عینا کپی نکنید
- برای هر دانشگاه یا استاد به صورت اختصاصی بنویسید، هرگز یک ایمیل رو برای چند دانشگاه ارسال نکنید
- منفی بافی نکنید و سعی کنید نکات مثبت تحصیلات قبلی و شخصیت خودتونو بولد کنید
- قبل از ارسال، حتما چندین بار ایمیل رو بخونید تا مشکلات گرامری و تایپی رو برطرف کنید
